نماذج خطابات ادارية

نماذج خطابات ادارية، نماذج خطابات ادارية، تستخدم نماذج الخطابات الادارية في عالم الأعمال والمال لتبادل المعلومات في المنشآت والمؤسسات المختلفة وفي جميع الأنشطة والتخصصات المعنية بها، فمن الطبيعي أن تتطلب الأنشطة والأحداث والعلاقات الإدارية داخل المؤسسة إلى نماذج خطابات إدارية، لذلك نستعرض معا مجموعة من هذه الخطابات التي يمكن استخدامها لتسهيل العمل وتحقيق العديد من المصالح.

نماذج خطابات ادارية

·        الخطاب الإداري هو عبارة عن الرسائل التي يتبادلها الأشخاص داخل المؤسسات أو منشآت العمل بطريقة رسمية.

·        يتبادل الموظفين بين بعضهم البعض هذه الخطابات أو مع المدراء أو الأقسام الإدارية، وكانت هذه الخطابات على شكل أوراق ومستندات سابقا.

·        لكنها أصبحت الآن خطابات أو رسائل إلكترونية يتم إرسالها تسليمها إلى الموظفين أو المدراء، وتتعدد صيغ الخطابات الإدارية ومنها ما يوجد في صبغة ملف ورد أوpdf.

شروط كتابة الرسائل الإدارية

هناك بعض الشروط التي يجب الالتزام بها عن كتابة الخطابات الإدارية وهي:

·         اختيار الألفاظ الواضحة والدقيقة لفهم الغرض من الخطاب.

·        تقديم معلومات صحيحة وموثوقة يمكن تحليلها والتمكن من الرد عليها بسهولة والابتعاد عن الألفاظ المعقدة التي يصعب فهمها.

·        العمل على تنظيم وتوزيع الأفكار ضمن مجموعة من الفقرات لاسيما إذا كان الخطاب يتضمن أفكار عديدة.

نماذج رسائل إدارية

يختلف محتوى الخطابات أو الرسائل الإدارية وفقا للغرض التي يتم كتابتها من اجله، لكن توجد بعض النقاط الأساسية التي ينبغي الحرص عليها لتحمل طابعا رسميا مناسب للمؤسسات، ونقدم لكم بعض نماذج رسائل إدارية يمكنك الاستعانة بها:

النموذج الأول

عنوان الرسالة: طلب من أجل الحصول على ملف إداري بالشركة

تحريرًا في تاريخ/ …………….. شركة ………………..

إلى السيد رئيس قسم/ ………..

تحية طيبة .. وبعد

ألتمس من سيادتكم مساعدتي في الحصول على الملف الإداري (رقم مرجعي ……..) نظرًا إلى اعتماد المهام المُوكلة إليَّ في العمل على المعلومات المثدونة في هذا الملف، مع التعهد بإعاة هذا الملف مرة أخرى فور الانتهاء من استخدامه

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

اسم الموظف ………… التوقيع …………….

النموذج الثاني

شركة ……….

تحريرًا في تاريخ: …../……./………

إلى السيد المدير العام في مؤسسة …… 

موضوع الرسالة: تأجيل موعد الاجتماع الشهري

أتقدم إلى سيادتكم عبر هذه الرسالة بطلب الموافقة على تأجيل موعد الاجتماع الشهري المُقرر حتى الآن انعقاده في يوم … الموافق ……. نظرًا إلى الأسباب التالية/ (………………………..)

مع إرسال الموعد الجديد لعقد الاجتماع حتى يتم اعتماده وإبلاغ كافة الموظفين به، ولكم كامل الاحترام والتقدير.

اسم المُرسل (المشرف على الاجتماع)/ …………… الموظف بقسم ……….. التوقيع ………..

يتم إرسال نسخة من قرار تأجيل موعد الاجتماع إلى كل من: (الإدارة العامة، رئيس لجنة الاجتماعات، الموظفين المعنيين بالحضور).

النموذج الثالث

في تاريخ يوم/ ………… بشركة ………..

إلى السيد رئيس قسم شؤون العاملين/ ………………

موضوع الرسالة: طلب إجازة مرضية

الرجاء من سيادتكم الموافقة على منحي إجازة مرضية اعتبارًا من يوم ……… وحتى يوم ………نظرًا إلى توجيه التقارير الطبية خاصتي والتي تتطلب إلى الحصول على قدر من الراحة خلال الفترة الزمنية المذكورة أعلاه، وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.

اسم الموظف …………….. التوقيع …………..

(مرفق التقارير الطبية الرسمية المؤكدة لحاجة الموظف إلى إجازة مرضية).

نموذج خطاب إداري لطلب تأجيل عقد اجتماع

موضوع الطلب: تأجيل عقد اجتماع

التّاريخ: / /

إلى السّيد المُدير/ رئيس القسم، تحية وبعد،

بناءً على الطّلب المُرفَق في هذه الرّسالة، يُرجَى قبول تأجيل عقد الاجتماع المُقرّر للأسباب الآتية:...........................................................................، مع إرسال موعد جديد للاجتماع إن أمكن ذلك، لاعتماده بدلاً عن المُوعد المُؤجّل، مع فائق الاحترام والتّقدير.

المُشرف عن الاجتماع:

التّوقيع:

نسخة إلى رئيس لجنة الاجتماعات.

نسخة إلى الإدارة.

نُسَخ إلى المشاركين في الاجتماع.

نموذج خطاب إداري طلب صيانة

موضوع الخطاب: طلب صيانة

إلى السّيد رئيس قسم الهندسة والصّيانة، تحية وبعد،

التّاريخ: / /

الموضوع: طلب صيانة أجهزة الحاسوب في قسم................

أسباب طلب الصّيانة:.......................................

• بيانات عن أجهزة الحاسوب:
• نوع الأجهزة:
• نظام التّشغيل:

بناءً على المعلومات المَذكورة أعلاه، يُرجى العمل على اتّخاذ الإجراءات المُناسبة؛ من أجل المُساهمة في ضمان استمراريّة العمل في القسم، ومع فائق الاحترام والتّقدير.

اسم الموظّف:

التّوقيع:

نسخة إلى الإدارة.

نسخة إلى قسم الهندسة والصّيانة.

في النهاية نكون قد قدمنا لكم نموذج خطاب إداري، وبعض النماذج لخطابات إدارية في مواضيع وأغراض مختلفة، كما استعرضنا معا ما هي الخطابات الادارية وما الشروط التي يجب الالتزام بها عند صياغة خطاب إداري، نتمنى أن نكون قدمنا لكم محتوى جيد مفيد لكم.